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        關于2021屆普通本科畢業生學籍信息核對、錄入學籍登記表信息的通知
        2021-04-16 10:26   作者:  來源: 教務處   訪問量: 【字體:   打印

        教務〔202128

        關于2021屆普通本科畢業生

        學籍信息核對、錄入學籍登記表信息的通知

         

        各學院及2021屆畢業生:

        為使2021屆畢業生的畢業工作順利完成,請各學院組織畢業生按時、認真核對學信網、校內教務網絡管理系統(以下簡稱教務系統)、《東莞理工學院2021屆畢業生學籍信息核對登記表》上的學籍信息,并在教務系統錄入學籍登記表相關信息。

        本次核對后的信息將作為學歷注冊的基礎數據,畢業生必須按時、認真核對。學生修改個人信息未上報學校、省教育廳審批的,或者核對不認真未發現學籍數據錯誤(如姓名、出生年月不對),導致學籍、學歷注冊信息與實際不相符的后果自負。

        本次學籍信息核對和填寫學籍登記表的工作安排如下:

         

        一、學籍信息核對確認

        1、畢業生登錄學信網 (http://www.chsi.com.cn/,或http://www.chsi.cn/)、校內教務系統http://jwyd.dgut.edu.cn/,認真核對個人以下學歷注冊信息及重要學籍數據:學號、姓名、性別、出生日期、身份證號、學院名稱、班級名稱、入學年份、現所在年級、學制、學信網上學歷照片、專業名稱〔學信網、學生學歷學位證書專業名稱,除專業方向為“師范”、中法聯合學院含“中外合作辦學”外,其它專業名稱統一不帶“(***)”〕。

        溫馨提示:請在電腦上進行操作,如在手機中操作可能會顯示參數錯誤等情況。學信網登錄或賬號、密碼遺忘等詳細操作可參見附件2。如參照附件2未能解決的,因學校沒有對學生用戶的管理權限,需學生本人根據平臺或客服要求自行解決。因解決周期較長,請學生務必妥善保管相關申請信息、帳號和密碼。

         

        2、畢業生在學信網、教務系統核對完以上信息后,請在本班《東莞理工學院2021屆畢業生學籍信息核對登記表》上簽名確認。

        如有關鍵學籍信息不符(例如需要變更姓名),需登陸教務處網頁(http://www.jjwldst.com/)辦事指南或下載專區自行下載《在校生辦理個人學籍關鍵信息更改的流程和指引》,430日前按要求向教務處學籍科提供相關材料。

        對于一些非學歷注冊數據,如聯系地址、聯系電話有改變,自行登錄教務系統進入學籍檔案—》增改基本信息欄目,進行修改后保存即可(填寫時注意刪除多余空格),不需要在核對登記表上注明。

        溫馨提示:請使用IE8及以上版本瀏覽器添加兼容視圖、360瀏覽器的兼容模式。

         

        二、錄入《東莞理工學院學籍登記表》信息

        學籍登記表為學生檔案材料,需分別存放學生個人檔案、學校檔案室,學生必須認真、準確、按時錄入。

        1、登陸教務系統—》學籍檔案—》基本信息—》上傳照片

        照片要求:近期大1寸藍底,免冠有衣袖,大小不超過100K,格式為JPG

         

        2、登陸學籍檔案—》增改個人信息—》學習經歷—》家庭成員,分別點擊、錄入、保存“學習經歷”、“家庭成員”信息。

         


         

        3、登陸學籍檔案—》打印學籍登記表,檢查學籍登記表上信息是否完整、正確。

         

        三、材料領取和上交

        即日起請以學院為單位,到松山湖校區行政樓教務處(1A205室)賴老師處領取《東莞理工學院2021屆畢業生學籍信息核對登記表》。

         各畢業班級收到此通知后請于422日前完成學籍信息核對、學籍登記表填寫,并將《東莞理工學院2021屆畢業生學籍信息核對登記表》交所在學院辦公室。各學院填寫附件12021屆畢業生學籍信息更正匯總表》(紙質版與電子版),于426日前將核對登記表、更正匯總表一起交回教務處。

                                         

              點擊藍色字體下載通知及附件: 關于2021屆普通本科畢業生學籍信息核對、錄入學籍登記表信息的通知及附件.rar                   

        附件1  2021屆畢業生學籍信息申請更正匯總表(學院使用)

        附件學信網學籍查詢方法由于學信平臺操作界面每年會有些細微調動,實際操作請以網站要求為準)

                                                 

                                                 

        東莞理工學院教務處

        2021416

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